Missie en context van de school

KSOM campus Sint-Paulus in Mol is een school met een uitgesproken profiel in wetenschap, techniek en technologie (STEM). We bieden kwalitatief en vooruitstrevend onderwijs, in nauwe samenwerking met de bedrijfswereld. Onze missie is het vormen van jongeren tot flexibele, leergierige en maatschappelijk betrokken burgers. We doen dit vanuit een opvoedingsproject dat vertrekt vanuit christelijke waarden, met aandacht voor de totale persoon en respect voor ieders achtergrond. Leerlingenbegeleiding maakt integraal deel uit van deze opdracht.

Visie op leerlingenbegeleiding

Op KSOM campus Sint-Paulus beschouwen we leerlingenbegeleiding als een gedeelde opdracht die alle teamleden verbindt in het begeleiden van jongeren in hun totale ontwikkeling. Onze visie vertrekt vanuit het geloof in elke leerling en het engagement van het hele team om kansen te creëren, groeikansen te versterken en problemen tijdig op te vangen.

We bouwen ons beleid op drie pijlers: preventie, interventie en herstel, ontwikkeld tijdens het schoolbrede traject Gedragen Aanpak. Deze aanpak stimuleert een warme, duidelijke en consequente begeleiding van leerlingen.

Leerlingenbegeleiding situeert zich binnen vier begeleidingsdomeinen, zoals bepaald in het Vlaams decreet:

1. Onderwijsloopbaanbegeleiding – begeleiden bij studie- en beroepskeuzes.
2. Leren en studeren – versterken van leerprocessen en studiemethodes.
3. Psychisch en sociaal functioneren – bevorderen van veerkracht en welbevinden.
4. Preventieve gezondheidszorg – opvolging van gezondheid en ontwikkeling in samenwerking met het CLB.

Onze visie op leerlingenbegeleiding rust op volgende uitgangspunten:

• De leerling staat centraal in al onze beslissingen.
• Leerlingenbegeleiding komt participatief tot stand en wordt gedragen door het volledige schoolteam.
• Samen dragen we verantwoordelijkheid: leerlingenbegeleiders, zorgcoördinatoren, CLB, LSC en directie werken in nauwe afstemming.
• We werken handelingsgericht en transparant: informatie wordt gedeeld via LVS en communicatie met ouders is helder en tijdig.
• We bouwen aan een verbindend schoolklimaat: met aandacht voor herstel, respect en sociale veiligheid.

Deze visie leeft in de praktijk van elke klas, elk overleg en elke leerlingenzorgbeslissing.

Structuur en rollen

Onze leerlingenbegeleiding is gestructureerd volgens duidelijke verantwoordelijkheden en onderlinge samenwerking tussen verschillende actoren. Dit garandeert een gedragen, coherente en efficiënte opvolging van elke leerling.

• Leerlingenbegeleiders per graad:
• 1e graad: Dieter Conderaerts
• 2e graad: Hans Meynen
• 3e graad: Pieter Smaers

Zij volgen leerlingen op binnen alle domeinen van begeleiding (studieloopbaan, leren, gedrag, welbevinden) en zijn aanwezig op alle klassenraden: begeleidende, portretterende, gedrags- en rapportklassenraden. Dit zorgt voor een brede en integrale opvolging. Ze vormen de brug tussen leerling, leerkracht, ouders en beleid.

• Zorgcoördinator:
• Nathalie Branders  Zij coacht leerkrachten, ondersteunt bij zorgvragen en werkt mee aan het uitrollen en bewaken van het zorgbeleid op schoolniveau.
• Klastitularis en hulpklastitularis:
• De klastitularis is eerste aanspreekpunt voor de leerling en bewaakt het welzijn en de schoolloopbaan. Zij volgen het LVS op, organiseren mini-klassenraden en nemen proactief contact met ouders. De hulpklastitularis ondersteunt in deze taken.
• Directie:
• De directie is verantwoordelijk voor het beleid en de omkadering. Ze zorgt voor ondersteuning van het zorgteam, stuurt het beleid bij waar nodig en is betrokken bij overlegmomenten en oudergesprekken in dossiers met een verhoogde zorgnood.
• CLB:
• De onthaalmedewerker (Joost) is vast betrokken bij het beleid en het overleg. Wekelijks is er een zorgvergadering met directie, leerlingenbegeleiders en zorgcoördinator. Op vraag sluit het CLB aan bij klassenraden en oudercontacten. Ze zijn een vaste partner in het bredere zorgtraject.
• Ondersteuners en externe partners:
• Waar nodig worden ondersteuners van het leersteuncentrum, NAFT-begeleiders of organisaties zoals het CAW, JAC, Centrum vector, de waaiburg, de hutten, BUSO-scholen enz. betrokken, afgestemd op de individuele noden van de leerling.

Deze duidelijke taakverdeling en samenwerking zorgen voor een warme, gedragen en doelgerichte aanpak van zorg en begeleiding op onze campus.

Continuüm van zorg

Ons zorgbeleid is opgebouwd volgens het continuüm van zorg en bestrijkt drie niveaus van ondersteuning: brede basiszorg, verhoogde zorg en uitbreiding van zorg. Deze benadering laat ons toe om flexibel en gericht in te spelen op de noden van elke leerling.

• Brede basiszorg:
• Preventieve maatregelen voor alle leerlingen.
• Extra tijd voor evaluaties.
• Voorleesbeurten bij toetsen indien nodig.
• Ingevulde cursussen beschikbaar.
• Hulpkaarten en formulieren voor studieplanning of sociaal-emotionele ondersteuning.
• Positieve communicatie via LVS en oudercontacten.
• Regelmatige monitoring via klassenraden en leerlingenvolgsysteem (LVS).
• …
• Verhoogde zorg:
• Mini-klassenraden op initiatief van de klastitularis of teamleden.
• Inschakeling van leerlingenbegeleiders en zorgcoördinator.
• Intensiever overleg met ouders.
• Ondersteuning op maat van leerkracht en leerling.
• …
• Uitbreiding van zorg:
• Inzet van de HERGO-methodiek (herstelgericht groepsoverleg).
• Begeleiding via externe partners zoals NAFT, CAW
• Tijdelijke time-outtrajecten en alternatieve leertrajecten.
• Thematische sessies rond gedrags- en leervaardigheden.
• …

Deze structuur zorgt ervoor dat leerlingen tijdig en gepast ondersteund worden, met focus op hun leerproces, welbevinden en ontwikkeling. Door systematische samenwerking tussen school, ouders en externe partners bieden we zorg die aansluit bij de realiteit van elke jongere.

Samenwerking met het CLB

De samenwerking tussen KSOM campus Sint-Paulus en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is structureel, intensief en doelgericht. We beschouwen het CLB als een onmisbare partner in het begeleiden van leerlingen, zowel op individueel als beleidsmatig niveau.

• Wekelijks overleg: Er is een vast wekelijks overlegmoment van twee uur met de onthaalmedewerker van het CLB, de directie, de leerlingenbegeleiders en de zorgcoördinatoren. Tijdens dit overleg worden leerlingen met zorgvragen besproken en acties gecoördineerd.
• Aanwezigheid op klassenraden: Op klassenraden die de studieloopbaan en rapportbesprekingen behandelen, is het CLB structureel aanwezig. Daarnaast sluit het CLB ook aan op gedrags- of zorgklassenraden indien dit relevant is voor de leerling of de situatie. Dit gebeurt steeds in overleg met de school.
• Samenwerking in dossiers: Het CLB is nauw betrokken bij het opvolgen van leerlingen met verhoogde of uitgebreide zorgnoden. Ze leveren input bij de opmaak van handelingsplannen, nemen deel aan gesprekken met ouders en schakelen externe hulp in waar nodig.
• Preventieve gezondheidszorg: Het CLB organiseert de medische consulten en vaccinaties op school. De school werkt actief mee aan de opvolging van deze momenten en zorgt voor een vlotte planning en communicatie naar ouders en leerlingen.
• Discretie en gegevensdeling: Alle samenwerking gebeurt binnen een kader van vertrouwen en discretie. Informatie-uitwisseling tussen school en CLB gebeurt volgens de geldende privacywetgeving en met aandacht voor het belang van de leerling.

Door deze intense en doelgerichte samenwerking zorgen we ervoor dat leerlingen op elk moment de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Het CLB versterkt onze schoolwerking met expertise, objectiviteit en externe blik, en draagt zo bij tot een kwaliteitsvol zorgbeleid.

Evaluatie en bijsturing

Het zorgbeleid op KSOM campus Sint-Paulus is dynamisch en wordt systematisch geëvalueerd en bijgestuurd. We vinden het belangrijk dat onze werking afgestemd blijft op de actuele noden van leerlingen, team en maatschappij. Evaluatie gebeurt op verschillende niveaus en momenten:

• Jaarlijkse evaluatie: Tijdens een overlegmoment met het zorgteam en de directie worden de werking, knelpunten en succesfactoren besproken. Ook het CLB wordt hierbij betrokken.
• Pedagogische studiedagen: De leerlingenbegeleiding komt hier aan bod in de vorm van reflectie, intervisie of teamgesprekken.
• Data-analyse via LVS: We analyseren gegevens over afwezigheden, sancties, leerresultaten en begeleidingstrajecten om tendensen te detecteren en gericht te verbeteren.
• Feedback van leerlingen, ouders en leerkrachten: Via gesprekken, oudercontacten en bevragingen halen we concrete input op voor bijsturing.
• Afstemming met CLB: De samenwerking wordt minstens jaarlijks geëvalueerd en afspraken worden bijgesteld indien nodig.

De directie en het zorgteam verwerken deze input in een jaarlijkse actualisatie van het zorgbeleid. Indien relevant wordt het beleidsplan aangepast en opnieuw gecommuniceerd naar het schoolteam. Zo garanderen we een kwaliteitsvolle en gedragen werking rond leerlingenbegeleiding.

Preventie, interventie en herstel in de praktijk

Op KSOM campus Sint-Paulus vertrekt de aanpak van gedrag vanuit het gedeeld gedragen traject Gedragen Aanpak, dat we met het voltallige schoolteam doorliepen. Onze concrete invulling van de pijlers preventie, interventie en herstel is gestoeld op samenwerking, duidelijkheid en een visie die toekomstgericht en leerlinggericht is.

Preventie

We geloven sterk in het voorkomen van problemen door een stevig fundament van structuur, duidelijke communicatie, en laagdrempelig contact met leerlingen en ouders. Preventie krijgt bij ons vorm via:

• Het regelmatig organiseren van klassenraden bij beginnende bezorgdheden, gecoördineerd door de klastitularis.
• De inzet van het 4-ladenmodel als visueel en inhoudelijk referentiekader voor het handelen van leerkrachten.
• Het versterken van titularissen in hun rol als eerste begeleider van de leerling.
• Een LVS-systeem waarin zorgvragen, begeleiding, bezorgdheden, afwijkend gedrag, ondersteunende maatregelen enz. gedeeld worden.
• Het voorzien van aanpassingen binnen de brede basiszorg zoals extra werktijd, voorlezen, hulpkaarten, en ingevulde cursussen.
• Vroegtijdig en proactief contact met ouders, via mail, telefonisch of in een persoonlijk gesprek, bij eerste signalen van zorg.
• Het structureel opnemen van positieve communicatie (bv. complimenten, groeicomplimenten) in klassenraden en LVS.

Interventie

Wanneer preventie niet volstaat, kiezen we voor interventies die gericht zijn op groei, bewustwording en verantwoordelijkheid opnemen:

• Herbekeken sanctiebeleid dat focust op zinvolle en leerzame maatregelen, met afschaffing van  klassieke strafstudies.
• Reflectiemomenten tijdens sancties, waarbij leerlingen nadenken over hun gedrag via een gestructureerd formulier.
• Zeer korte reactietijd tussen ongewenst gedrag en gevolg hiervan door middel van dynamisch communicatiesysteem (planner) en acties op maat van de leerling.
• Afspraken binnen het team om sancties te koppelen aan gedragsdoelen en herstel.
• Bij hardnekkig of grensoverschrijdend gedrag: ordemaatregelen of tijdelijke uitsluiting met gericht herstelgesprek.

Herstel

Onze school investeert bewust in een herstelgerichte cultuur waarin leerlingen opnieuw verbonden worden met de klas, de leerkracht of de schoolomgeving:

• Herstelgesprekken na sancties, begeleid door de leerlingenbegeleider en/of titularis, met alle betrokkenen.
• Inzetten op HERGO-sessies bij groepsproblemen, samen met LSC of interne begeleiders.
• Waardering van positief gedrag in LVS, mondelinge feedback en rapportcommentaren.
• Mogelijkheid tot individuele begeleidingstrajecten via NAFT, time-out, leerloopbaancoaching of andere partners.
• Gebruik van interne expertise (zorgcoördinatoren, extern geschoolde collega’s) voor klasinterventies en gedragsvaardigheidstrainingen.

Deze aanpak zorgt ervoor dat we preventief én curatief kunnen handelen, met aandacht voor het leerproces, het welbevinden en het herstel van elke leerling.

Ouderbetrokkenheid en communicatie

Ouders zijn onmisbare partners in de begeleiding van leerlingen. We zetten in op:

• Vroege en duidelijke communicatie via telefoon, e-mail of LVS.
• Betrokkenheid bij elk niveau van het zorgcontinuüm.
• Verslaggeving en transparantie via het LVS.
• Oproepen tot gesprek bij dreigende escalatie én bij positieve evoluties.
• Ondertekenen van 7 basisregels voor ouders bij start schooljaar om betrokkenheid en verantwoordelijkheid te maximaliseren.

Deze aanpak bevordert het vertrouwen tussen school en gezin en versterkt de leer- en groeikansen van de leerling.

Professionalisering van personeel

Het schoolteam wordt continu versterkt in het omgaan met diversiteit en zorgnoden:

• Interne coaching en begeleiding door zorgcoördinator.
• Intervisie- en supervisiemomenten rond gedragscasussen.
• Collegiale visitaties voor nieuwe leerkrachten.
• Nascholingen op maat
• Overdracht van opgedane expertise binnen het team.

Een goed ondersteunde leerkracht is de sterkste schakel in onze leerlingenbegeleiding.